Інфармацыя пра апрацоўку персанальных даных — ASPanel Szczecin Sp. z o.o.

У адпаведнасці з Рэгламентам (ЕС) 2016/679 Еўрапейскага парламента і Савета ад 27 красавіка 2016 г. аб абароне фізічных асоб пры апрацоўцы персанальных даных і аб свабодным перамяшчэнні такіх даных, якім скасавана Дырэктыва 95/46/ЕС (Агульны рэгламент аб абароне даных), паведамляем наступнае.

Аператарам персанальных даных з’яўляецца ASPanel Szczecin Sp. zo.o., 70-010 Szczecin, Польшча (далей — «аператар» або «ASPanel Szczecin Sp. zo.o.»). Вы можаце звязацца з аператарам пісьмова па пошце на адрас ASPanel Szczecin Sp. zo.o., 70-010 Szczecin або па электроннай пошце [email protected].

а) Кандыдаты на працу. Мы апрацоўваем персанальныя даныя кандыдатаў са згоды кандыдата для правядзення адбору на працу. Прадастаўленне даных добраахвотнае. Аднак без іх узяць удзел у адборы немагчыма. Для адбору неабходныя імя, прозвішча, адрас пражывання, звесткі аб адукацыі і папярэднім досведзе. Даныя захоўваюцца да 6 месяцаў. Калі кандыдат згодны на апрацоўку даных для ўдзелу ў наступных адборах, тэрмін захоўвання складае да 24 месяцаў.

б) Асобы, якія звяртаюцца ў ASPanel. Мы апрацоўваем персанальныя даныя, каб падтрымліваць сувязь з тымі, хто звяртаецца ў ASPanel. Прававой падставай з’яўляецца законны інтарэс аператара — весці перапіску, пры неабходнасці ўстанавіць адносіны з асобай, якая звярнулася, і даць неабходныя звесткі. Мы апрацоўваем імя, прозвішча, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона, паштовы адрас і іншыя звесткі, якія асоба паведаміла аператару. Прадастаўленне даных добраахвотнае, але без іх сувязь можа быць абцяжараная або немагчымая. Калі асоба звяртаецца па кансультацыю ці інфармацыю або падпісваецца на рассылку кампаніі, даныя захоўваюцца да атрымання яе просьбы выдаліць з базы яе даныя і змест запытаў або на працягу часу, неабходнага для рэалізацыі законных інтарэсаў аператара ці трэцяй асобы. У выпадку прэтэнзіі даныя захоўваюцца да завяршэння яе разгляду або да заканчэння гарантыйнага тэрміну на набыты тавар ці тавар, якога датычыцца прэтэнзія.

в) Контрагенты і іх прадстаўнікі. Мэта апрацоўкі — заключэнне і (або) выкананне дагавора. Персанальныя даныя контрагентаў і пазначаных імі асоб, у тым ліку іх работнікаў і супрацоўнікаў, апрацоўваюцца для заключэння ці выканання дагавора або на падставе законнага інтарэсу аператара ў падтрыманні сувязі з контрагентам і выкананні дагавора з ім. Мы апрацоўваем імя, прозвішча, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона, месца працы, пасаду, адрас вядзення прадпрымальніцкай дзейнасці, нумары NIP, REGON і PESEL, а ў некаторых выпадках таксама звесткі з пасведчання асобы ці пашпарта. Калі дагавор заключаецца з фізічнай асобай, даныя неабходныя для яго заключэння або выканання. Для прадстаўніка юрыдычнай асобы прадастаўленне даных неабавязковае, але дазваляе наладзіць сувязь. Даныя захоўваюцца на працягу тэрміну дзеяння дагавора з контрагентам і часу, неабходнага бакам для прад’яўлення патрабаванняў па гэтым дагаворы, аднак не менш за тэрмін, прадугледжаны заканадаўствам, або столькі часу, колькі патрабуецца для рэалізацыі законных інтарэсаў аператара ці трэцяй асобы.

г) Наведвальнікі ASPanel. Мэта апрацоўкі — ідэнтыфікацыя і прыём наведвальнікаў на тэрыторыі ASPanel і забеспячэнне бяспекі людзей і маёмасці. Падставай з’яўляецца законны інтарэс аператара ў прыёме наведвальнікаў і забеспячэнні бяспекі. Апрацоўваюцца выява наведвальніка, атрыманая шляхам відэаназірання, яго імя і прозвішча. Выявы з камер захоўваюцца да 3 месяцаў, астатнія даныя — да 2 гадоў.

д) Удзельнікі маркетынгавых мерапрыемстваў, у тым ліку акцый і конкурсаў для пакупнікоў. Мэта апрацоўкі — сувязь з удзельнікамі маркетынгавых мерапрыемстваў ASPanel. Прававой падставай з’яўляецца законны інтарэс аператара ў падтрыманні сувязі, магчымым усталяванні адносін з асобай, якая звярнулася, і прадастаўленні неабходных звестак, або згода ўдзельніка конкурсу. Апрацоўваюцца імя, прозвішча, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона, паштовы адрас і іншыя звесткі, якія паведаміў удзельнік. Прадастаўленне даных добраахвотнае, але без іх правядзенне мерапрыемства можа быць абцяжаранае або немагчымае. Даныя захоўваюцца да завяршэння акцыі ці конкурсу або на працягу часу, неабходнага для рэалізацыі законных інтарэсаў аператара ці трэцяй асобы.

Даныя могуць перадавацца арганізацыям і органам, упаўнаважаным заканадаўствам апрацоўваць іх. Даныя таксама могуць перадавацца іншым кампаніям групы ASPanel, пастаўшчыкам тэхнічных і арганізацыйных паслуг, у тым ліку паслуг у сферы інфармацыйных тэхналогій, а таксама пастаўшчыкам юрыдычных і кансультацыйных паслуг. Гэтыя арганізацыі апрацоўваюць даныя на падставе дагавора з аператарам і ў адпаведнасці з яго ўказаннямі.

Персанальныя даныя не будуць апрацоўвацца аўтаматызавана для прыняцця рашэнняў, у тым ліку шляхам прафілявання.

Вы маеце права:

• патрабаваць ад аператара доступу да персанальных даных, якія ён апрацоўвае;
• патрабаваць ад аператара выпраўлення гэтых даных;
• патрабаваць ад аператара выдалення гэтых даных;
• патрабаваць ад аператара абмежавання апрацоўкі персанальных даных;
• пярэчыць супраць апрацоўкі персанальных даных;
• на перанос персанальных даных;
• адклікаць згоду на апрацоўку персанальных даных. Адкліканне згоды не ўплывае на законнасць апрацоўкі, праведзенай на яе падставе да адклікання;
• падаць скаргу ў наглядны орган — старшыні Упраўлення па абароне персанальных даных Польшчы (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Калі мы атрымалі персанальныя даныя не ад самой асобы, якой яны датычацца, іх крыніцай былі контрагенты, сацыяльныя сеткі, інтэрнэт або іншыя агульнадаступныя крыніцы.

З правіламі, якія рэгулююць палітыку бяспекі і абароны даных, а таксама парадак іх апрацоўкі, можна азнаёміцца ў сядзібе кампаніі.