Information om databeskyttelse – ASPanel Szczecin Sp. zo.o.

I henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) oplyser vi følgende:

Den dataansvarlige er ASPanel Szczecin Sp. zo.o., 70-010 Szczecin, Polen, herefter kaldet »den Dataansvarlige« eller »ASPanel Szczecin Sp. zo.o.«.

Den Dataansvarlige kan kontaktes skriftligt med post til ASPanel Szczecin Sp. zo.o., 70-010 Szczecin, eller via e-mail til [email protected].

a) Jobansøgere – formålet med behandlingen af personoplysninger er at gennemføre rekrutteringsprocessen. Jobansøgeres personoplysninger behandles på grundlag af deres samtykke. Det er frivilligt at afgive personoplysninger, men hvis oplysningerne ikke afgives, er det ikke muligt at deltage i rekrutteringsprocessen. De oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre rekrutteringsprocessen, er: fornavn, efternavn, bopælsadresse, uddannelsesoplysninger og oplysninger om hidtidig erfaring. Opbevaringsperiode: op til 6 måneder. Ved samtykke til behandling i forbindelse med senere rekrutteringer: op til 24 måneder.

b) Personer, der kontakter ASPanel – formålet med behandlingen af personoplysninger er at kommunikere med personer, der kontakter ASPanel. Retsgrundlaget er den Dataansvarliges legitime interesse i at muliggøre kommunikation, eventuelt etablere en relation til den person, der henvender sig, og give nødvendige oplysninger. De behandlede personoplysninger er: fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, korrespondanceadresse og andre oplysninger, som den person, der kontakter den Dataansvarlige, afgiver. Det er frivilligt at afgive personoplysninger, men uden oplysningerne kan kommunikationen blive vanskeliggjort eller være umulig. Opbevaringsperioden for rådgivnings- og informationsforespørgsler eller tilmelding til virksomhedens nyhedsbrev er indtil den pågældende person anmoder om at få sine oplysninger og indholdet af forespørgslerne slettet fra databasen, eller så længe det er nødvendigt for at varetage den Dataansvarliges eller tredjemands legitime interesse. Opbevaringsperioden for reklamationer er indtil reklamationssagen er afsluttet, eller indtil garantiperioden for det købte produkt eller det produkt, som reklamationen vedrører, er udløbet.

c) Forretningspartnere og deres repræsentanter – formålet med behandlingen af personoplysninger er at indgå og/eller opfylde en aftale. Personoplysninger om forretningspartnere og personer, som de har udpeget, herunder deres ansatte og samarbejdspartnere, behandles med henblik på at indgå eller opfylde en aftale eller på grundlag af den Dataansvarliges legitime interesse, dvs. at muliggøre kommunikation med forretningspartneren og opfylde aftalen med denne. De behandlede personoplysninger er: fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, arbejdssted, stilling, virksomhedsadresse, NIP, REGON, PESEL-nummer og i visse tilfælde oplysninger om identitetskort og pas. Når en aftale skal indgås med en fysisk person, er det nødvendigt at afgive personoplysninger for at indgå eller opfylde aftalen. For personer, der repræsenterer en juridisk person, er det ikke nødvendigt, men gør kontakt mulig. Opbevaringsperiode: den periode, hvor aftalen med forretningspartneren er gældende, samt den periode, der er nødvendig for at gøre det muligt for parterne at fremsætte krav som følge af aftalen, dog mindst i den periode, der følger af lovgivningen, eller så længe det er nødvendigt for at varetage den Dataansvarliges eller tredjemands legitime interesse.

d) Besøgende hos ASPanel – formålet med behandlingen af personoplysninger er at identificere og modtage besøgende på ASPanels område og sikre personer og ejendom. Oplysninger om besøgende hos ASPanel behandles på grundlag af den Dataansvarliges legitime interesse i at kunne modtage personer, som besøger ASPanel, og sikre sikkerheden. De behandlede personoplysninger er: billedoptagelser fra overvågning samt fornavn og efternavn. Opbevaringsperiode: op til 3 måneder for billedoptagelser fra overvågning og op til 2 år for øvrige oplysninger.

e) Personer, der deltager i markedsføringsprojekter såsom kampagner eller købskonkurrencer – formålet med behandlingen af personoplysninger er at kommunikere med deltagere i ASPanels markedsføringsprojekter. Retsgrundlaget er den Dataansvarliges legitime interesse i at muliggøre kommunikation, eventuelt etablere en relation til den person, der henvender sig, og give nødvendige oplysninger eller samtykke fra den person, der deltager i konkurrencen. De behandlede personoplysninger er: fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, korrespondanceadresse og andre oplysninger, som deltageren afgiver. Det er frivilligt at afgive personoplysninger, men uden oplysningerne kan processen blive vanskeliggjort eller være umulig. Opbevaringsperiode: indtil gennemførelsen af kampagnen eller konkurrencen er afsluttet, eller så længe det er nødvendigt for at varetage den Dataansvarliges eller tredjemands legitime interesse.

Oplysninger kan videregives til enheder og myndigheder, som i henhold til lovgivningen er bemyndiget til at behandle dem. Oplysninger kan også videregives til tredjemand i form af andre selskaber i ASPanel-koncernen, leverandører af tekniske og organisatoriske tjenester, f.eks. IT-tjenester, samt leverandører af juridisk rådgivning og andre rådgivningstjenester. Disse enheder behandler oplysninger på grundlag af en aftale med den Dataansvarlige og i overensstemmelse med dennes instrukser.

Personoplysninger vil ikke blive behandlet automatisk med henblik på at træffe afgørelser, herunder profilering.

• at anmode den Dataansvarlige om indsigt i de personoplysninger, der behandles,
• at anmode den Dataansvarlige om berigtigelse af de personoplysninger, der behandles,
• at anmode den Dataansvarlige om sletning af de personoplysninger, der behandles,
• at anmode den Dataansvarlige om begrænsning af behandlingen af personoplysninger,
• at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger,
• dataportabilitet,
• at trække samtykke til behandling af personoplysninger tilbage, idet en tilbagetrækning ikke påvirker lovligheden af den behandling, der blev foretaget på grundlag af samtykket inden tilbagetrækningen,
• at indgive en klage til tilsynsmyndigheden, formanden for det polske databeskyttelseskontor (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Hvis vi har modtaget personoplysninger fra andre end den person, som oplysningerne vedrører, har vi modtaget dem fra forretningspartnere, sociale medier, internettet eller andre offentligt tilgængelige kilder.

Reglerne om sikkerheds- og databeskyttelsespolitikken samt principperne for databehandlingen er tilgængelige på virksomhedens hovedkontor.