Информация об обработке персональных данных — ASPanel Elbląg Sp. z o.o.

В соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, отменяющим Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных), сообщаем следующее.

Оператором ваших персональных данных является ASPanel Elbląg Sp. z o.o., Kazimierzowo 35A, 82-300 Elbląg, Польша (далее — «Оператор» или «ASPanel Elbląg Sp. z o.o.»).

Вы можете написать Оператору по почтовому адресу ASPanel Elbląg Sp. z o.o., Kazimierzowo 35A, 82-300 Elbląg или на электронный адрес [email protected].

а) Соискатели. Мы обрабатываем персональные данные кандидатов для проведения отбора на основании их согласия. Предоставление данных добровольно, однако без них участие в отборе невозможно. Для отбора нужны имя, фамилия, адрес проживания, сведения об образовании и предыдущем опыте работы. Данные хранятся до 6 месяцев. Если кандидат согласился на обработку в ходе последующих отборов, срок составляет до 24 месяцев.

б) Лица, обращающиеся в ASPanel. Мы обрабатываем данные для общения с обратившимися к нам лицами. Основание — законный интерес Оператора в поддержании связи, установлении отношений с обратившимся лицом и предоставлении необходимой информации. Обрабатываются имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес и другие сведения, переданные Оператору. Предоставление данных добровольно. Без них общение может быть затруднено или невозможно. Данные по консультационным и информационным запросам, а также при подписке на рассылку хранятся до обращения с просьбой удалить данные и содержание запросов из базы либо столько, сколько необходимо для осуществления законного интереса Оператора или третьего лица. Данные по рекламациям хранятся до рассмотрения рекламации или окончания гарантийного срока приобретённого товара, в отношении которого она подана.

в) Контрагенты и их представители. Цель обработки — заключение или исполнение договора. Данные контрагентов и названных ими лиц, в том числе работников и привлечённых сотрудников, обрабатываются для заключения или исполнения договора либо на основании законного интереса Оператора в связи с контрагентом и исполнении заключённого с ним договора. Это имя, фамилия, электронная почта, телефон, место работы, должность, адрес ведения деятельности, номера NIP, REGON и PESEL, а в некоторых случаях — сведения об удостоверении личности или паспорте. Если договор заключается с физическим лицом, данные необходимы для его заключения или исполнения. Для представителей юридического лица предоставление данных необязательно, но позволяет поддерживать связь. Данные хранятся в течение срока действия договора и срока, необходимого сторонам для осуществления вытекающих из него требований, не менее предусмотренного законом срока либо столько, сколько необходимо для осуществления законного интереса Оператора или третьего лица.

г) Посетители ASPanel. Мы обрабатываем данные для идентификации и приёма посетителей на территории ASPanel и для обеспечения безопасности людей и имущества. Основание — законный интерес Оператора в приёме посетителей и обеспечении безопасности. Обрабатываемые данные — изображение с камер видеонаблюдения, имя и фамилия. Изображение хранится до 3 месяцев, остальные данные — до 2 лет.

д) Участники маркетинговых мероприятий, включая акции и конкурсы для покупателей. Данные обрабатываются для общения с участниками мероприятий ASPanel. Основание — законный интерес Оператора в обеспечении связи, установлении отношений с обратившимся лицом и предоставлении информации либо согласие участника конкурса. Обрабатываются имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес и другие сведения, указанные участником. Предоставление данных добровольно, но без них проведение мероприятия в отношении участника может быть затруднено или невозможно. Данные хранятся до завершения акции или конкурса либо столько, сколько необходимо для осуществления законного интереса Оператора или третьего лица.

Данные могут предоставляться организациям и государственным органам, уполномоченным на их обработку в силу закона. Получателями также могут быть другие компании группы ASPanel, поставщики технических и организационных услуг, например ИТ-услуг, а также юридических и консультационных услуг. Они обрабатывают данные по договору с Оператором и в соответствии с его указаниями.

Персональные данные не обрабатываются автоматизированно с целью принятия решений, в том числе для профилирования.

• Потребовать у Оператора доступа к обрабатываемым персональным данным.
• Потребовать исправления данных.
• Потребовать их удаления.
• Потребовать ограничения обработки.
• Возражать против обработки.
• Воспользоваться правом на переносимость данных.
• Отозвать согласие на обработку. Отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до его отзыва.
• Подать жалобу в надзорный орган — председателю Управления по защите персональных данных Польши.

Если персональные данные получены не от лица, которого они касаются, источником являлись контрагенты, социальные сети, интернет или другие общедоступные источники.

С правилами, определяющими политику безопасности и защиты данных и порядок их обработки, можно ознакомиться по месту нахождения компании.