Інформація про обробку персональних даних — ASPanel Anna Szalk

Відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), повідомляємо про таке.

Контролером ваших персональних даних є ASPanel Anna Szalk, 80-297 Miszewko, Польща (далі — «Контролер» або «ASPanel Anna Szalk»).

Ви можете звернутися до Контролера письмово поштою за адресою ASPanel Anna Szalk, 80-297 Miszewko або електронною поштою на [email protected].

a) Кандидати на роботу. Ми обробляємо персональні дані кандидатів для проведення добору на підставі їхньої згоди. Надання даних добровільне, однак без них участь у доборі неможлива. Для добору потрібні ім’я та прізвище, адреса проживання, відомості про освіту й попередній досвід роботи. Дані зберігаються до 6 місяців. Якщо кандидат погоджується на їх обробку під час подальших доборів, строк зберігання становить до 24 місяців.

b) Особи, які звертаються до ASPanel. Мета обробки — спілкування з тими, хто до нас звертається. Правовою підставою є законний інтерес Контролера в забезпеченні зв’язку, можливому налагодженні відносин із заявником і наданні потрібної інформації. Ми обробляємо ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, поштову адресу для листування та інші відомості, які заявник надає Контролеру. Надання даних добровільне, однак їх відсутність може ускладнити або унеможливити спілкування. У разі звернення за консультацією чи інформацією або підписки на інформаційну розсилку дані зберігаються до отримання прохання видалити з бази дані заявника та зміст запитів або стільки часу, скільки потрібно для реалізації законних інтересів Контролера чи третьої особи. У разі рекламації дані зберігаються до закінчення її розгляду або до спливу гарантійного строку придбаного товару чи товару, якого стосується рекламація.

c) Контрагенти та їхні представники. Метою обробки є укладення та/або виконання договору. Дані контрагентів і зазначених ними осіб, зокрема працівників та залучених співробітників, обробляються для укладення чи виконання договору або на підставі законного інтересу Контролера в забезпеченні зв’язку з контрагентом та виконанні договору з ним. Ми обробляємо ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, місце роботи, посаду, адресу провадження господарської діяльності, номери NIP, REGON, PESEL, а в окремих випадках також відомості з посвідчення особи чи паспорта. Якщо договір укладає фізична особа, надання даних необхідне для його укладення чи виконання. Для представника юридичної особи надання даних не є обов’язковим, але дає змогу підтримувати зв’язок. Дані зберігаються протягом дії договору та строку, необхідного сторонам для пред’явлення вимог за ним, але щонайменше протягом строку, встановленого законом, або стільки часу, скільки потрібно для реалізації законних інтересів Контролера чи третьої особи.

d) Відвідувачі ASPanel. Ми обробляємо персональні дані для встановлення особи та приймання відвідувачів на території ASPanel, а також для забезпечення безпеки людей і майна. Підставою є законний інтерес Контролера в прийманні відвідувачів та забезпеченні безпеки. Ми обробляємо зображення з камер відеоспостереження, ім’я та прізвище. Зображення зберігаються до 3 місяців, а решта даних — до 2 років.

e) Учасники маркетингових заходів, зокрема акцій або конкурсів для покупців. Метою обробки є спілкування з учасниками маркетингових заходів ASPanel. Правовою підставою є законний інтерес Контролера в забезпеченні зв’язку, можливому налагодженні відносин із заявником і наданні потрібної інформації або згода учасника конкурсу. Ми обробляємо ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, поштову адресу для листування та інші відомості, які надає учасник. Надання даних добровільне, однак їх відсутність може ускладнити чи унеможливити участь. Дані зберігаються до завершення акції або конкурсу чи стільки часу, скільки потрібно для реалізації законних інтересів Контролера або третьої особи.

Дані можуть надаватися суб’єктам і органам, уповноваженим обробляти їх за законом. Також дані можуть отримати треті особи: інші підприємства групи ASPanel, постачальники технічних та організаційних послуг, зокрема ІТ-послуг, а також постачальники юридичних і консультаційних послуг. Такі суб’єкти обробляють дані на підставі договору з Контролером і відповідно до його вказівок.

Персональні дані не оброблятимуться автоматизовано з метою ухвалення рішень, зокрема для профілювання.

• Вимагати від Контролера доступу до персональних даних, які він обробляє.
• Вимагати від Контролера виправлення персональних даних.
• Вимагати від Контролера видалення персональних даних.
• Вимагати від Контролера обмеження обробки персональних даних.
• Заперечити проти обробки персональних даних.
• Скористатися правом на перенесення персональних даних.
• Відкликати згоду на обробку персональних даних. Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.
• Подати скаргу до наглядового органу — голови Управління захисту персональних даних Польщі.

Якщо ми отримали персональні дані від когось іншого, ніж особа, якої вони стосуються, джерелом були контрагенти, соціальні мережі, інтернет або інші загальнодоступні джерела.

З документом, що визначає політику безпеки й захисту даних та правила їх обробки, можна ознайомитися за місцезнаходженням підприємства.