Datenschutzhinweise – ASPanel Sp.z o.o.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) informieren wir darüber, dass:

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, Polen, nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „ASPanel Sp.z o.o.“ genannt.

Der Verantwortliche kann schriftlich per Post unter ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, oder per E-Mail unter [email protected] kontaktiert werden.

a) Bewerberinnen und Bewerber – Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden auf Grundlage ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig; werden die Daten jedoch nicht bereitgestellt, ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich. Für das Bewerbungsverfahren sind Vorname, Nachname, Wohnanschrift sowie Angaben zur Ausbildung und bisherigen Erfahrung erforderlich. Speicherdauer: bis zu 6 Monate. Bei Einwilligung in die Verarbeitung der Daten für weitere Bewerbungsverfahren: bis zu 24 Monate.

b) Personen, die mit ASPanel Kontakt aufnehmen – Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kommunikation mit Personen, die sich an ASPanel wenden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, Kommunikation, eine mögliche Aufnahme einer Beziehung mit der Kontakt aufnehmenden Person und die Erteilung notwendiger Informationen zu ermöglichen. Verarbeitet werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzanschrift sowie weitere von der Kontakt aufnehmenden Person angegebene Informationen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig; werden die Daten jedoch nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation erschwert oder unmöglich sein. Speicherdauer bei beratenden oder informativen Anfragen oder bei Anmeldung zum Unternehmensnewsletter: bis die Kontakt aufnehmende Person die Löschung ihrer Daten und des Inhalts ihrer Anfragen aus der Datenbank verlangt oder so lange, wie dies zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. Speicherdauer bei Reklamationen: bis zum Abschluss des Reklamationsverfahrens oder bis zum Ablauf der Garantiezeit des gekauften bzw. reklamierten Produkts.

c) Geschäftspartner und Vertreter von Geschäftspartnern – Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrags. Die personenbezogenen Daten der Geschäftspartner und der von ihnen benannten Personen, einschließlich ihrer Arbeitnehmer und Mitarbeitenden, werden zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet, nämlich um die Kommunikation mit dem Geschäftspartner und die Durchführung des Vertrags mit ihm zu ermöglichen. Verarbeitet werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitsort, Position, Geschäftsanschrift, NIP, REGON, PESEL-Nummer und in manchen Fällen auch Angaben aus Dokumenten wie Personalausweis oder Reisepass. Soll ein Vertrag mit einer natürlichen Person geschlossen werden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Abschluss oder zur Durchführung des Vertrags erforderlich. Bei Personen, die eine juristische Person vertreten, ist sie nicht erforderlich, ermöglicht jedoch die Kontaktaufnahme. Speicherdauer: die Laufzeit des mit dem Geschäftspartner geschlossenen Vertrags sowie der Zeitraum, der erforderlich ist, damit die Parteien Ansprüche aus diesem Vertrag geltend machen können, jedoch nicht kürzer als der gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum oder so lange, wie dies zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

d) Gäste von ASPanel – Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Identifizierung und der Empfang von Gästen auf dem Gelände von ASPanel sowie die Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum. Die personenbezogenen Daten von Gästen von ASPanel werden auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet, nämlich um Personen bei ASPanel empfangen und die Sicherheit gewährleisten zu können. Verarbeitet werden Bildaufnahmen (Videoüberwachung), Vorname und Nachname. Speicherdauer: bis zu 3 Monate für Bildaufnahmen (Videoüberwachung) und bis zu 2 Jahre für die übrigen Daten.

e) Teilnehmende an Marketingprojekten wie Verkaufsaktionen oder Einkaufswettbewerben – Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kommunikation mit Personen, die an Marketingprojekten von ASPanel teilnehmen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, Kommunikation, eine mögliche Aufnahme einer Beziehung mit der sich meldenden Person und die Erteilung notwendiger Informationen zu ermöglichen, oder die Einwilligung der am Wettbewerb teilnehmenden Person. Verarbeitet werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzanschrift sowie weitere von der teilnehmenden Person angegebene Informationen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig; werden die Daten jedoch nicht bereitgestellt, kann der Vorgang erschwert oder unmöglich sein. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Verkaufsaktion oder des Wettbewerbs oder so lange, wie dies zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

Die Daten können Stellen und Behörden zur Verfügung gestellt werden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung dieser Daten befugt sind. Die Daten können auch Dritten zur Verfügung gestellt werden, darunter anderen Gesellschaften der ASPanel-Unternehmensgruppe, Anbietern technischer und organisatorischer Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleistern) sowie Anbietern von Rechts- und Beratungsdienstleistungen. Diese Stellen verarbeiten die Daten auf Grundlage eines Vertrags mit dem Verantwortlichen und nach dessen Weisungen.

Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert zum Zweck der Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verarbeitet.

• vom Verantwortlichen Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• vom Verantwortlichen die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
• vom Verantwortlichen die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
• vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen;
• auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten;
• die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
• eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzureichen.

Wenn wir personenbezogene Daten von anderen Stellen als der betroffenen Person erhalten haben, bedeutet dies, dass wir sie von Geschäftspartnern, aus sozialen Medien, aus dem Internet oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben.

Die Regelung zur Sicherheits- und Datenschutzpolitik sowie zu den Grundsätzen der Datenverarbeitung ist am Sitz des Unternehmens verfügbar.