Tietosuojailmoitus – ASPanel Sp.z o.o.

Luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti ilmoitamme seuraavaa:

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, Puola, jäljempänä ”Rekisterinpitäjä” tai ”ASPanel Sp.z o.o.”.

Rekisterinpitäjään voi ottaa yhteyttä kirjallisesti postitse osoitteeseen ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

a) Työnhakijat – henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekrytointimenettelyn toteuttaminen. Työnhakijoiden henkilötietoja käsitellään heidän suostumuksensa perusteella. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta jos niitä ei anneta, rekrytointimenettelyyn osallistuminen ei ole mahdollista. Rekrytointimenettelyn toteuttamiseen tarvittavat tiedot ovat etunimi, sukunimi, asuinosoite sekä koulutusta ja aikaisempaa kokemusta koskevat tiedot. Tietojen säilytysaika: enintään 6 kuukautta. Jos henkilö antaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn myöhemmissä rekrytoinneissa: enintään 24 kuukautta.

b) ASPaneliin yhteyttä ottavat henkilöt – henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito ASPaneliin yhteyttä ottavien henkilöiden kanssa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy yhteydenpidon mahdollistamiseen, mahdollisen suhteen luomiseen yhteyttä ottavan henkilön kanssa sekä tarvittavien tietojen antamiseen. Käsiteltävät henkilötiedot ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite sekä muut Rekisterinpitäjään yhteyttä ottavan henkilön antamat tiedot. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta jos niitä ei anneta, yhteydenpito voi vaikeutua tai olla mahdotonta. Neuvonta- ja tiedustelupyyntöihin tai yrityksen uutiskirjeen tilaukseen liittyvien tietojen säilytysaika: siihen saakka, kun yhteyttä ottanut henkilö pyytää poistamaan tietonsa ja tiedustelujensa sisällön tietokannasta, tai niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseksi. Reklamaatioihin liittyvien tietojen säilytysaika: reklamaatiomenettelyn ratkaisemiseen tai ostetun tai reklamaation kohteena olevan tuotteen takuuajan päättymiseen asti.

c) Sopimuskumppanit ja sopimuskumppanien edustajat – henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on sopimuksen tekeminen ja/tai täyttäminen. Sopimuskumppanien ja heidän nimeämiensä henkilöiden (mukaan lukien heidän työntekijänsä ja yhteistyökumppaninsa) henkilötietoja käsitellään sopimuksen tekemistä tai täyttämistä varten tai Rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella eli yhteydenpidon mahdollistamiseksi sopimuskumppanin kanssa ja tämän kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työpaikka, tehtävänimike, elinkeinotoiminnan osoite, NIP, REGON, PESEL-numero sekä joissakin tapauksissa henkilöllisyystodistusta tai passia koskevat tiedot. Jos sopimus tehdään luonnollisen henkilön kanssa, henkilötietojen antaminen on välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi. Oikeushenkilöä edustavien henkilöiden tietojen antaminen ei ole välttämätöntä, mutta mahdollistaa yhteydenpidon. Tietojen säilytysaika: sopimuskumppanin kanssa tehdyn sopimuksen voimassaoloaika ja aika, joka on tarpeen, jotta osapuolet voivat esittää sopimuksesta johtuvia vaatimuksia, kuitenkin vähintään lainsäädännön edellyttämä aika tai niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseksi.

d) ASPanelin vieraat – henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on vieraiden tunnistaminen ja vastaanottaminen ASPanelin alueella sekä henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuden varmistaminen. ASPanelin vieraiden henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella eli ASPaneliin saapuvan henkilön vastaanottamisen mahdollistamiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi. Käsiteltävät henkilötiedot ovat kuva (kameravalvonta), etunimi ja sukunimi. Tietojen säilytysaika: kuvan (kameravalvonta) osalta enintään 3 kuukautta ja muiden tietojen osalta enintään 2 vuotta.

e) Markkinointihankkeisiin, kuten kampanjoihin tai ostokilpailuihin, osallistuvat henkilöt – henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito ASPanelin markkinointihankkeisiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy yhteydenpidon mahdollistamiseen, mahdollisen suhteen luomiseen ilmoittautuvan henkilön kanssa ja tarvittavien tietojen antamiseen, tai kilpailuun osallistuvan henkilön suostumus. Käsiteltävät henkilötiedot ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite sekä muut osallistujan antamat tiedot. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta jos niitä ei anneta, menettely voi vaikeutua tai olla mahdotonta. Tietojen säilytysaika: kampanjan tai kilpailun toteuttamisen päättymiseen asti tai niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa tahoille ja viranomaisille, joilla on lainsäädännön nojalla oikeus käsitellä niitä. Tietoja voidaan luovuttaa myös kolmansille osapuolille, kuten muille ASPanel-konsernin yhtiöille, teknisten ja organisatoristen palvelujen tarjoajille (esimerkiksi IT-palvelujen tarjoajille) sekä oikeudellisten palvelujen ja neuvontapalvelujen tarjoajille. Nämä tahot käsittelevät tietoja Rekisterinpitäjän kanssa tehdyn sopimuksen perusteella ja hänen ohjeidensa mukaisesti.

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti päätöksentekoa varten, mukaan lukien profilointi.

• pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy käsiteltäviin henkilötietoihin,
• pyytää Rekisterinpitäjää oikaisemaan käsiteltävät henkilötiedot,
• pyytää Rekisterinpitäjää poistamaan käsiteltävät henkilötiedot,
• pyytää Rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä,
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä,
• siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen,
• peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen,
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Puolan tietosuojaviraston puheenjohtajalle, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Jos olemme saaneet henkilötietoja muilta tahoilta kuin rekisteröidyltä itseltään, olemme saaneet ne sopimuskumppaneilta, sosiaalisesta mediasta, internetistä tai muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Tietoturva- ja tietosuojakäytäntöä sekä tietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat saatavilla yrityksen toimipaikassa.