Informasjon om personvern – ASPanel Sp.z o.o.

I samsvar med europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om oppheving av direktiv 95/46/EF (generell personvernforordning) opplyser vi om følgende:

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, Polen, heretter kalt «den Behandlingsansvarlige» eller «ASPanel Sp.z o.o.».

Den Behandlingsansvarlige kan kontaktes skriftlig per post til ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, eller via e-post til [email protected].

a) Jobbsøkere – formålet med behandlingen av personopplysninger er å gjennomføre rekrutteringsprosessen. Jobbsøkernes personopplysninger behandles på grunnlag av deres samtykke. Det er frivillig å oppgi personopplysninger, men uten opplysningene er det ikke mulig å delta i rekrutteringsprosessen. Nødvendige opplysninger er fornavn, etternavn, bostedsadresse, opplysninger om utdanning og tidligere erfaring. Lagringsperiode: inntil 6 måneder. Ved samtykke til behandling under senere rekrutteringer: inntil 24 måneder.

b) Personer som kontakter ASPanel – formålet med behandlingen av personopplysninger er kommunikasjon med personer som kontakter ASPanel. Behandlingsgrunnlaget er den Behandlingsansvarliges berettigede interesse i å muliggjøre kommunikasjon, eventuelt etablere en relasjon til personen som tar kontakt, og gi nødvendige opplysninger. Personopplysningene som behandles, er fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, korrespondanseadresse og andre opplysninger gitt av personen som kontakter den Behandlingsansvarlige. Det er frivillig å oppgi personopplysninger, men uten opplysningene kan kommunikasjonen bli vanskelig eller umulig. Ved rådgivnings- eller informasjonsforespørsler eller påmelding til selskapets nyhetsbrev lagres opplysningene frem til personen ber om at egne opplysninger og forespørslene slettes fra databasen, eller så lenge det er nødvendig for den Behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesse. Ved reklamasjoner lagres opplysningene til reklamasjonsbehandlingen er avsluttet, eller til garantiperioden for det kjøpte eller reklamerte produktet er utløpt.

c) Forretningspartnere og deres representanter – formålet med behandlingen av personopplysninger er å inngå og/eller oppfylle en avtale. Personopplysninger om forretningspartnere og personer de har utpekt, herunder ansatte og samarbeidspartnere, behandles for å inngå eller oppfylle en avtale eller på grunnlag av den Behandlingsansvarliges berettigede interesse i å muliggjøre kommunikasjon og oppfylle avtalen med forretningspartneren. Opplysningene som behandles, er fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, arbeidssted, stilling, forretningsadresse, NIP, REGON, PESEL-nummer og i noen tilfeller opplysninger om identitetskort og pass. Når en avtale skal inngås med en fysisk person, er personopplysningene nødvendige for å inngå eller oppfylle avtalen. For personer som representerer en juridisk person, er de ikke nødvendige, men gjør kontakt mulig. Lagringsperiode: avtalens varighet og den tiden som er nødvendig for at partene skal kunne gjøre gjeldende krav som følger av avtalen, men ikke kortere enn lovbestemte perioder, eller så lenge det er nødvendig for den Behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesse.

d) Besøkende hos ASPanel – formålet med behandlingen av personopplysninger er å identifisere og ta imot besøkende på ASPanels område og ivareta sikkerheten til personer og eiendom. Opplysninger om besøkende behandles på grunnlag av den Behandlingsansvarliges berettigede interesse i å kunne ta imot personer som kommer til ASPanel, og ivareta sikkerheten. Opplysningene som behandles, er bildeopptak fra overvåking samt fornavn og etternavn. Lagringsperiode: inntil 3 måneder for bildeopptak fra overvåking og inntil 2 år for øvrige opplysninger.

e) Personer som deltar i markedsføringsprosjekter som kampanjer eller kjøpskonkurranser – formålet med behandlingen av personopplysninger er kommunikasjon med deltakere i ASPanels markedsføringsprosjekter. Behandlingsgrunnlaget er den Behandlingsansvarliges berettigede interesse i å muliggjøre kommunikasjon, eventuelt etablere en relasjon til personen som melder seg, og gi nødvendige opplysninger, eller samtykke fra deltakeren i konkurransen. Personopplysningene som behandles, er fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, korrespondanseadresse og andre opplysninger gitt av deltakeren. Det er frivillig å oppgi personopplysninger, men uten opplysningene kan prosessen bli vanskelig eller umulig. Opplysningene lagres til kampanjen eller konkurransen er gjennomført, eller så lenge det er nødvendig for den Behandlingsansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesse.

Opplysninger kan utleveres til enheter og myndigheter som etter loven er bemyndiget til å behandle dem. Opplysninger kan også utleveres til tredjeparter i form av andre selskaper i ASPanel-konsernet, leverandører av tekniske og organisatoriske tjenester, f.eks. IT-tjenester, samt leverandører av juridiske tjenester og rådgivning. Disse behandler opplysningene på grunnlag av en avtale med den Behandlingsansvarlige og i samsvar med dennes instruksjoner.

Personopplysninger vil ikke bli behandlet automatisk med sikte på å treffe avgjørelser, herunder profilering.

• å be den Behandlingsansvarlige om innsyn i personopplysningene som behandles,
• å be den Behandlingsansvarlige om retting av personopplysningene som behandles,
• å be den Behandlingsansvarlige om sletting av personopplysningene som behandles,
• å be den Behandlingsansvarlige om begrensning av behandlingen av personopplysninger,
• å protestere mot behandlingen av personopplysninger,
• dataportabilitet,
• å trekke tilbake samtykke til behandling av personopplysninger, uten at dette påvirker lovligheten av behandling som bygget på samtykket før det ble trukket tilbake,
• å klage til tilsynsmyndigheten, lederen for det polske personvernkontoret (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Dersom vi har mottatt personopplysninger fra andre enn personen de gjelder, har vi mottatt dem fra forretningspartnere, sosiale medier, internett eller andre offentlig tilgjengelige kilder.

Reglene som fastsetter sikkerhets- og personvernpolitikken samt prinsippene for behandling av opplysninger, er tilgjengelige på selskapets hovedkontor.