Dataskyddsinformation – ASPanel Sp.z o.o.

I enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) informerar vi om följande:

Personuppgiftsansvarig är ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, Polen, nedan kallat ”den Personuppgiftsansvarige” eller ”ASPanel Sp.z o.o.”.

Den Personuppgiftsansvarige kan kontaktas skriftligen per post på adressen ASPanel Sp.z o.o., 80-297 Miszewko, eller via e-post på [email protected].

a) Arbetssökande – ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att genomföra rekryteringsprocessen. Arbetssökandes personuppgifter behandlas med stöd av deras samtycke. Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men utan dem är det inte möjligt att delta i rekryteringsprocessen. De uppgifter som behövs för rekryteringsprocessen är förnamn, efternamn, bostadsadress samt uppgifter om utbildning och tidigare erfarenhet. Lagringstid: upp till 6 månader. Om samtycke ges till behandling vid kommande rekryteringar: upp till 24 månader.

b) Personer som kontaktar ASPanel – ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att kommunicera med personer som kontaktar ASPanel. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är den Personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att möjliggöra kommunikation, eventuellt upprätta en relation med den kontaktande personen och lämna nödvändig information. De personuppgifter som behandlas är förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, postadress samt övriga uppgifter som lämnas av den person som kontaktar den Personuppgiftsansvarige. Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men om de inte lämnas kan kommunikationen försvåras eller bli omöjlig. Lagringstid för rådgivande frågor, informationsförfrågningar eller anmälan till företagets nyhetsbrev: tills den kontaktande personen begär att uppgifterna och frågornas innehåll raderas ur databasen eller så länge det är nödvändigt för att tillgodose den Personuppgiftsansvariges eller tredje parts berättigade intresse. Lagringstid för reklamationsärenden: tills reklamationsförfarandet har avgjorts eller tills garantiperioden för den köpta eller reklamerade produkten har löpt ut.

c) Avtalsparter och deras företrädare – ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att ingå och/eller fullgöra avtal. Personuppgifter om avtalsparter och personer som de har angett (inklusive deras anställda och medarbetare) behandlas för att ingå eller fullgöra ett avtal eller med stöd av den Personuppgiftsansvariges berättigade intresse, det vill säga att möjliggöra kommunikation med avtalsparten och fullgöra avtalet med denne. De personuppgifter som behandlas är förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, arbetsplats, befattning, verksamhetsadress, NIP, REGON, PESEL-nummer samt i vissa fall uppgifter om identitetshandling eller pass. Om avtalet ska ingås med en fysisk person är det nödvändigt att lämna personuppgifter för att ingå eller fullgöra avtalet. För personer som företräder en juridisk person är det inte nödvändigt, men det möjliggör kontakt. Lagringstid: giltighetstiden för avtalet med avtalsparten samt den tid som behövs för att parterna ska kunna göra anspråk som följer av avtalet gällande, dock inte kortare än den tid som följer av lag eller så länge det är nödvändigt för att tillgodose den Personuppgiftsansvariges eller tredje parts berättigade intresse.

d) Besökare hos ASPanel – ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att identifiera och ta emot besökare på ASPanels område samt att säkerställa skyddet för personer och egendom. Personuppgifter om ASPanels besökare behandlas med stöd av den Personuppgiftsansvariges berättigade intresse, det vill säga att möjliggöra mottagande av den person som kommer till ASPanel och att säkerställa säkerheten. De personuppgifter som behandlas är bild (kameraövervakning), förnamn och efternamn. Lagringstid: upp till 3 månader för bildmaterial (kameraövervakning) och upp till 2 år för övriga uppgifter.

e) Personer som deltar i marknadsföringsprojekt, såsom kampanjer eller köptävlingar – ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att kommunicera med personer som deltar i ASPanels marknadsföringsprojekt. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är den Personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att möjliggöra kommunikation, eventuellt upprätta en relation med den anmälande personen och lämna nödvändig information, eller tävlingsdeltagarens samtycke. De personuppgifter som behandlas är förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, postadress samt andra uppgifter som deltagaren lämnar. Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men om de inte lämnas kan processen försvåras eller bli omöjlig. Lagringstid: tills genomförandet av kampanjen eller tävlingen har avslutats eller så länge det är nödvändigt för att tillgodose den Personuppgiftsansvariges eller tredje parts berättigade intresse.

Uppgifterna kan lämnas till aktörer och myndigheter som enligt lag är behöriga att behandla dem. Uppgifterna kan även lämnas till tredje part i form av andra bolag i ASPanel-koncernen, leverantörer av tekniska och organisatoriska tjänster (exempelvis IT-tjänster) samt leverantörer av juridiska tjänster och rådgivning. Dessa aktörer behandlar uppgifterna enligt avtal med den Personuppgiftsansvarige och i enlighet med dennes instruktioner.

Personuppgifter kommer inte att behandlas automatiserat för beslutsfattande, inklusive profilering.

• begära tillgång till de personuppgifter som den Personuppgiftsansvarige behandlar,
• begära att den Personuppgiftsansvarige rättar de personuppgifter som behandlas,
• begära att den Personuppgiftsansvarige raderar de personuppgifter som behandlas,
• begära att den Personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av personuppgifter,
• invända mot behandlingen av personuppgifter,
• få personuppgifter överförda (dataportabilitet),
• återkalla samtycke till behandling av personuppgifter; återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som grundades på samtycket innan detta återkallades,
• lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten (ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Om vi har fått personuppgifter från andra aktörer än den registrerade själv innebär det att vi har fått dem från avtalsparter, sociala medier, internet eller andra offentligt tillgängliga källor.

Reglerna som styr säkerhets- och dataskyddspolicyn samt principerna för behandling av uppgifterna finns tillgängliga på företagets säte.